大学元旦晚会策划书

大学元旦晚会策划书

时间过得真快，一段时间的工作已经告一段落了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标是时候抽出时间写写策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编为大家整理的大学元旦晚会策划书，欢迎阅读与收藏。

一、活动目的

1）利用活动增进师生间的友谊，挖掘文艺人才，展现学生风采。

2）丰富同学们校园文化生活。

二、活动时间地点

1）时间：

2）地点：

三、活动主办方：

XX学院办

承办方：XX学院学生会

赞助单位：

四、活动对象：

XX大学全体师生

五、嘉宾：

校嘉宾，其他学院领导及老师同学，赞助单位嘉宾。

六、活动流程

宣传阶段（11月19日~12月29日）

1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处，以及各班教室领导（联系方法见附录）；

2、到各宿舍口头宣传，动员学生的主动性，鼓励他们主动参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29日~12月20日）

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

4、 12月17日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并请求指导。

5、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给相关人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。

6、 12月26日（具体时间待定），大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾邀请：

1、 12月21日发邀请函。

2、具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师。

物品准备：

1、邀请函（12月21日），节目单（12月18日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括奖品等）在20—23号准备好；服装、灯光等在26—27号做准备（有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

晚会开始

1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、 领导发表讲话，赞助商鸣谢。

3、根据策划小组安排的节目进行演出，详细节目另制定节目单。

4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场。

整体流程：

18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

七、工作人员及工作安排

1、统筹组：秘书部

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2、节目组：文艺部

任务：

a）完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

c）主持人的确定。

3、宣传组：宣传部

任务：

a）利用海报、横幅等方法开展宣传。

b）负责晚会现场布置。

4、后勤组：生活部

任务：

a）负责会场后勤保障。

b）疏导观众进退场。

5、机动组：体育组、主席团

任务：晚会议开会时间间，负责处理紧急情况和会场秩序。

6、舞台组：组织部

任务：

a）负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。

b）负责晚会演员的服务工作。

c）负责晚会灯光。

d）会场期间负责维持会场的纪律。

7、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。

8、礼仪组：秘书处

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。

9、外联组：外联部

负责：拉赞助。

八、活动预算：

横幅（包括宣传横幅）150元（3条）

彩球20

彩带（20元）

荧光棒、哨子等（50元）

邀请帖（20元）

策划书（15元）

话筒电池（50元）

总计：325

一、活动主题：

xxxx年元旦联欢晚会

二、活动目的:

是全班互动共庆元旦，增进大家之间的友谊

三、活动组织机构：

12级数学及应用数学集体

四、活动时间：

12月26日晚：6：00-9：30

五、活动地点：

教学楼A413

六、活动对象：

本专业全体同学

七、活动流程：

1、前期策划准备：(1)由生活委员购买30条彩带，100个气球，4张皱纹纸，6个苹果，1斤瓜子，3个小面包，3个一次性杯子，双面胶，线，水果，邀请函(2张)

(2)由组织委员准备音响设备，配音：张昆.设置：一笔记本电脑，音响(导员)话筒3个

(3)由体委纪委负责排位，教师除黑板面其余3面安排座位，后面一排外加一排椅子，两边两排，每隔三个留空(一边同学进出)

(4)写好座次表，对抽出的桌子进行统计(抽前后排桌子)

(5)剪窗花，请其他专业同学(美术社)设计黑板面

(6)下午4：00，班委与之日说呢赶到教室打扫卫生，连接音响设备

(7)晚会结束，班委安排座位，并 ……此处隐藏12936个字……物品需要情况由后勤组等进行统筹。

3．晚会倒计时：

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

5、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

九．晚会要求：

a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

c． 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

十．广告宣传：

1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。

2．在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。

3．校广播站做有关贵公司的广播宣传。

4．在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

5．晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

6．在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。

7．调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

8．在校内设立咨询台（晚会期间）。

9．晚会结束后鸣谢。

十一、宣传效应：

本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。

1． 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。

2． 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

3． 定制带有企业标志的产品、纪念品等。

4． 宣传横幅有标明赞助商

十二、赞助活动意义：

1． 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。

2． 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。

3． 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。

我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

十三、晚会资助细则

具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：

第一形式：《晚会的冠名权》

公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）

第二形式：《晚会协办单位》

公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）

第三形式：《晚会赞助》

公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。

十四、节目单

彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。

十五、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

（3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

3、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、音控应急方案：

（1）节目配乐准备两个以上的配乐光盘，如原光盘无法使用，启用备用光盘；如备用光盘也无法使用，选用可替代配乐；如无可替代配乐，用预备节目替代原节目。

（2）麦克风出现问题时，相声类节目换位演出，启用备用麦克风，备用麦克风也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

（3）如音像设备无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

5、其它紧急情况发生时，由统筹组、机动组负责处理。

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。